Einführung
Einführung, die im Alltag trägt.Weil Steuerung Menschen braucht.
Ein neues Portfoliomanagement verändert Rollen, Berichte und Sitzungen. Wir führen Oppm so ein, wie wir Programme und PMO-Mandate führen: verbindlich, mit klaren Meilensteinen und nah an den Menschen.
Fünf Phasen.Vom ersten Gespräch bis zum Alltag.
- 01
Verstehen
Wir nehmen Ihr Phasenmodell, Ihre Gates, Gremien und den Monatszyklus auf. Was gut läuft, bleibt. Was hakt, lösen wir mit, nicht nur mit Software.
- 02
Einrichten
Organisation, Portfolios, Programme, Rollen, Berichtsfrist und Vorlagen. Strategie und Ziele aus dem Strategiepapier, mit KI vorgeschlagen.
- 03
Übernehmen und anbinden
Laufende Vorhaben aus dem heutigen Excel, Projektanträge aus Dokumenten, Anmeldung über Ihre Identity-Plattform (SSO). Erst als Vorschau, dann nach Bestätigung.
- 04
Befähigen
Kurze Schulung je Rolle: Projektleitung, PMO, Sponsoren, Gremien. Key-User als erste Ansprechpersonen.
- 05
Erster Monatszyklus
Wir begleiten den ersten Bericht, die erste Prüfung und die erste Sitzung, danach den Feinschliff an Vorlagen und Leitfragen.
Drei Prinzipien.Die wir nicht verhandeln.
Ihr Handbuch, nicht unseres
Phasen, Gates, Leitfragen und Gremienweg bilden wir so ab, wie Ihre Organisation sie lebt.
Klare Verantwortung
Jede Aufgabe hat Owner, Termin und Status. Meilensteine bis zum ersten Monatszyklus sind vorab vereinbart.
Vorlagen statt leerem Blatt
Projektvertrag, Bericht, Packet und Dashboard in Ihrem Design, ab dem ersten Tag.
Häufige Fragen.Zur Einführung.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von der Anzahl Portfolios, Vorhaben und Gremien ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen Zeitplan mit Meilensteinen bis zum ersten Monatszyklus.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Ja. Das heutige Portfolio-Excel wird einmalig übernommen, Projektanträge und Strategiepapiere liest die KI als Entwurf. Übernommen wird erst nach Ihrer Bestätigung.
Wer schult die Mitarbeitenden?
Wir, nach Rolle und kurz. Dazu Key-User in Ihrer Organisation als erste Ansprechpersonen.
Sprechen wir über Ihre Einführung.Unverbindlich, beim ersten Kaffee.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.