Aufgabenregister
Was ansteht.Für jede Person an einem Ort.
Oppm erzeugt Aufgaben dort, wo der Ablauf sie braucht: Berichtsfrist, Prüfung, Unterschrift, Gate, Sitzung, Auflage. Sie erscheinen unter «Meine Aufgaben» im Eingang. Das Aufgabenregister zeigt alle Aufgaben und Pendenzen, nach Projekt, Person oder Termin.
- Statusbericht Oktober einreichenin 3 Tagen
- Projektvertrag unterzeichnenneu
- Auflage: Integrationsplan nachreichenüberfällig
- Massnahme festlegen: Lieferverzugdiese Woche
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Alle mit Aufgaben
Sehen im Eingang, was dringend ist, und springen direkt an die richtige Stelle.
Projektleitung
Verteilt Aufgaben im Projektteam und hält Pendenzen aus Sitzungen nach.
Portfoliomanagement
Sieht Überfälliges über alle Vorhaben und fasst nach Zuständigkeit nach.
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 01
Entstehen
Automatisch aus dem Monatszyklus oder von Hand mit «Aufgabe erfassen».
- 02
Zuweisen
Zuständig aus dem Projektteam oder weiteren Personen, mit Termin und Priorität hoch, normal oder tief.
- 03
Bearbeiten
Im Eingang unter «Dringend» und «Weitere Aufgaben», sortiert nach Fälligkeit.
- 04
Erledigen
Als erledigt markieren; bei Bedarf wieder öffnen.
- 05
Vertreten
Während einer Stellvertretung sieht die Vertretung die Aufgaben im eigenen Eingang.
In der Anwendung
- Meine Aufgaben › Eingang
- Meine Aufgaben › Aufgabenregister
- Meine Aufgaben › Überfällig
Was sich ändert.Aufgabenregister im Alltag.
Nichts fällt durch
Auflagen und Pendenzen aus Sitzungen landen bei der verantwortlichen Person.
Ein Eingang
Berichte, Prüfungen, Unterschriften und Sitzungen erscheinen gemeinsam, nach Dringlichkeit.
Ferien ohne Stau
Die Stellvertretung übernimmt Aufgaben im Zeitraum, im Protokoll vermerkt.
Funktionen.Im Detail.
Eingang
Dringend, überfällig oder bald fällig; Berichte, Prüfungen, Gates und Sitzungen.
Aufgabenregister
Alle sichtbaren Aufgaben, filterbar nach Programm, Projekt und Person.
Ansichten
Meine Pendenzen, Überfällig, Diese Woche, Nach Zuständigkeit.
Aufgabe erfassen
Was ist zu tun, Projekt, Zuständig, Termin, Priorität, Beschreibung.
Im Plan und in der Roadmap
Aufgaben mit Termin erscheinen im Gantt und in der Roadmap.
Stellvertretung
Mit Zeitraum; die Vertretung darf unterzeichnen und entscheiden.
Häufige Fragen.Aufgabenregister.
Woher kommen die Aufgaben im Eingang?
Aus dem Ablauf: Berichtsfrist, Prüfung, Unterschrift, Gate, Sitzung, Auflage. Dazu kommen Aufgaben, die jemand von Hand erfasst.
Bekommen wir Aufgaben auch per E-Mail?
Einladungen zu Sitzungen und Meetings versendet Oppm per Mail, sobald der Mailversand eingerichtet ist. Aufgaben erscheinen heute im Eingang.
Passt dazu.Weitere Module.
Gremien und Sitzungen
Arbeitsraum je Gremium, Einladung, Traktanden, Entscheide, Protokoll und Pendenzen.
Mehr erfahrenTeams und Teilprojekte
Projektteams mit Mitgliedern, Meetings und Pendenzen, Teilprojekte mit eigener Leitung.
Mehr erfahrenStatusberichte und Prüfraum
Monatlicher Statusbericht in fünf Schritten, Prüfung im Prüfraum, Berichtsstand.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.