Ressourcen und Abwesenheiten
Kapazität ehrlich planen.Bevor es eng wird.
Oppm rechnet die Auslastung aus den geplanten Tagen im Verhältnis zur Kapazität: Pensum mal 20 Tage im Monat, abzüglich Abwesenheiten. Engpässe über 100 Prozent sind markiert, Abwesenheiten zeigen die betroffenen Vorhaben. Zugeteilt wird im Projekt, im Reiter Team.
- A. Muster · 80 %118 %
- Pool Informatik · 300 %96 %
- B. Beispiel · 60 %72 %
- C. Probst · Ferien 2 Wochenabwesend
Für wen
Wer damit arbeitet.Und was jede Rolle tut.
Projektleitung
Besetzt Rollen im Projekt mit Pensum und Zeitraum und plant Personentage je Monat.
Portfoliomanagement
Sieht Engpässe über alle Vorhaben und löst sie nach der Priorität im Portfolio auf.
Alle Mitarbeitenden
Erfassen eigene Abwesenheiten und Stellvertretungen unter «Mein Konto».
Ablauf
So läuft es.Schritt für Schritt in Oppm.
- 01
Personen und Pools
Die Administration pflegt Personen mit Organisationseinheit und Pensum für Projektarbeit, Pools als Summe.
- 02
Rolle besetzen
In der Projektakte unter «Team»: Person, Pensum im Projekt und Zeitraum.
- 03
Tage planen
Personentage je Monat, geplant und geleistet.
- 04
Abwesenheit erfassen
Ferien, Weiterbildung, Krankheit, Militär oder Zivilschutz, Kompensation; auch als Teilabwesenheit.
- 05
Engpässe auflösen
Unter «Ressourcen und Kapazität» mit «Nur Engpässe» filtern und in den Projekten umplanen.
In der Anwendung
- Planung › Ressourcen und Kapazität
- Projektakte › Team
- Mein Konto › Abwesenheiten
Was sich ändert.Ressourcen und Abwesenheiten im Alltag.
Überlast erkennen
Personen und Pools über ihrer Kapazität sind markiert, mit Spitze und Durchschnitt.
Abwesenheiten zählen
Ferien und Weiterbildung reduzieren die Kapazität automatisch.
Leitung informiert
Wer eine Abwesenheit erfasst, löst einen Hinweis an die betroffenen Projektleitungen aus.
Funktionen.Im Detail.
Auslastung
Geplante Tage gegenüber Kapazität je Person und Pool, in Stufen bis 80, 80 bis 100, über 100 und über 115 Prozent.
Projektorganisation
Sponsor, Projektleitung, Kernteam und Projektmitarbeit mit Pensum und Zeitraum.
Personentage
Je Monat geplant und geleistet, mit Total.
Abwesenheiten
Laufend und in den nächsten Monaten, mit betroffenen Vorhaben.
Stellvertretung
Wer übernimmt die Aufgaben, wenn jemand weg ist.
Im Szenario
FTE und Engpass je Szenario in der Priorisierung.
Häufige Fragen.Ressourcen und Abwesenheiten.
Woher kommen Personen und Pensen?
Heute aus der Pflege in Oppm. Eine Anbindung an das HR-System ist im Integrationskatalog vorgesehen.
Plant Oppm einzelne Stunden?
Nein. Oppm plant in Personentagen je Monat und FTE. Das genügt für die Steuerung des Portfolios.
Passt dazu.Weitere Module.
Teams und Teilprojekte
Projektteams mit Mitgliedern, Meetings und Pendenzen, Teilprojekte mit eigener Leitung.
Mehr erfahrenPortfolio und Priorisierung
Portfolios, Ideenpool, Bewertung je Kriterium, Szenarien mit Wasserlinie.
Mehr erfahrenRoadmap und Gantt
Zeitachse über alle Vorhaben, Plan mit Gantt, Abhängigkeiten und Plan mit KI.
Mehr erfahrenStrategie gehört nicht in Excel.Sie gehört nach oben.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.