Rundgang
Ein Monat mit Oppm.Vom Antrag bis zum Beschluss.
Acht Momente, ein System. So sieht ein Monat im Portfolio aus, wenn Berichte, Gates und Gremien in Oppm laufen.
Schritt für Schritt.Wer was wann tut.
- 1
Tag 1 · Projektleitung
Projekt aus dem Antrag.
Der Projektantrag wird hochgeladen. Oppm erkennt Ziele, Meilensteine, Risiken, Kosten und Team und legt einen Entwurf an. Die Projektleitung prüft und übernimmt.
- 2
Tag 3 · Projektleitung
Plan und Vertrag.
Die KI schlägt Arbeitspakete und Meilensteine je Phase vor. Der Projektvertrag entsteht Kapitel für Kapitel, als Word in der Vorlage der Organisation.
- 3
bis 25. · Projektleitung
Monatsbericht.
Der Entwurf kommt aus den Daten der Akte: Status, Trend, Erreichtes, nächste Schritte, Entscheidbedarf. Prüfen, ergänzen, einreichen.
- 4
bis Monatsende · PMO
Prüfen.
Das PMO sieht alle eingereichten und fehlenden Berichte, fragt nach oder gibt zurück. Auffälligkeiten erscheinen im Cockpit.
- 5
ab 1. · Geschäftsleitung
Dashboard.
Das Portfolio-Dashboard steht bereit, im Cockpit und als PDF. Der Verwaltungsrat sieht Lage, Entscheide und Strategiebeitrag.
- 6
vor dem Gate · Projektleitung und Sponsor
Gate mit Unterschrift.
Leitfragen beantworten, Reife mit KI prüfen, einreichen. Nach dem Quality-Check unterzeichnen Sponsor und Projektleitung. Das Gate wird automatisch traktandiert.
- 7
in der Sitzung · Gremium
Entscheiden.
Gate Review Packet liegt vor, die Sitzung wird mitgeschnitten. Entscheid je Traktandum, Auflagen gehen als Aufgaben an die Verantwortlichen. Die Baseline wird nachgeführt.
- 8
jederzeit · Alle
Fragen ans Portfolio.
«Welche Gates stehen bis Ende Jahr an?» Der Assistent antwortet aus den Daten, mit Links zu den Projekten.
Sehen Sie es live.Mit Ihren Projekten, in 45 Minuten.
Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.