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Demo

Anleitung · Stand Oktober 2026

Geschäftsleitung, VR und Gremien.Die Lage in Minuten, nicht in Folien.

Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Mitglieder von Gremien arbeiten meist mit der Rolle Lesen: Sie sehen Cockpit, Portfolio und Berichte und ändern nichts.

Ihre Rolle. Sie entscheiden.

Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Mitglieder von Gremien arbeiten meist mit der Rolle Lesen: Sie sehen Cockpit, Portfolio und Berichte und ändern nichts.

Im Arbeitsraum Ihres Gremiums finden Sie die Unterlagen zur nächsten Sitzung. Der KI-Lagebericht und der Oppm Assistent beantworten die Fragen, die zählen.

Ihre Aufgaben

  • Lage des Portfolios im Cockpit lesen
  • Unterlagen zur Sitzung vorab lesen
  • Strategie und Zielerreichung verfolgen
  • Fragen ans Portfolio stellen

Ihre Bereiche in Oppm

  • Übersicht
  • Steuerung › Meine Gremien
  • Strategie › Zielkaskade
  • Reporting

Zum Üben: In der Demo steht jede Rolle mit erfundenen Daten bereit. Was Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle und den Modulen Ihrer Organisation ab.

Kapitel 1

Die Lage. Cockpit und Lagebericht.

Das Cockpit lesen. Ihre Sicht auf das Portfolio.

Übersicht

Die Übersicht zeigt das Cockpit Ihrer Rolle: Status der Vorhaben, Phasen, Prognose gegenüber Budget und was zur Entscheidung ansteht. Ein Klick auf ein Vorhaben öffnet dessen Akte zum Lesen.

So geht's

  1. 1.Übersicht öffnen.
  2. 2.Gibt es mehrere Portfolios, oben das Portfolio wählen.
  3. 3.Ein Vorhaben antippen, um Statusbericht, Plan und Risiken zu lesen.

KI-Lagebericht. Gesamtlage in Prosa.

Übersicht › KI-Lagebericht

Der Lagebericht ist ein KI-Entwurf aus den Daten in Oppm: Gesamtlage, Rückblick, Was gut läuft, Brennpunkte, Handlungsempfehlungen und Datenlücken, dazu Grafiken zu Status, Phasen und Prognose.

So geht's

  1. 1.In der Übersicht beim KI-Lagebericht Erstellen wählen.
  2. 2.Den Entwurf lesen; er ist als «KI-Entwurf aus den Daten in Oppm – bitte prüfen» gekennzeichnet.
  3. 3.Mit Neu erstellen aktualisieren, mit Drucken als Papier oder PDF mitnehmen.

Fragen ans Portfolio. Im Oppm Assistent.

Unten rechts: Oppm Assistent

Der Assistent beantwortet Fragen nur aus den Daten Ihrer Organisation, mit Links zu den betroffenen Projekten.

So geht's

  1. 1.Unten rechts den Oppm Assistent öffnen.
  2. 2.Eine Frage eintippen («Fragen Sie etwas …») oder eines der Beispiele wählen, etwa «Was steht in der nächsten Sitzung zum Entscheid an?».
  3. 3.Oder Frage diktieren, dann Senden.

Kapitel 2

Gremium. Vorbereitet in die Sitzung.

Unterlagen zur Sitzung. Vorab lesen.

Steuerung › Meine Gremien

Der Arbeitsraum Ihres Gremiums zeigt die Nächste Sitzung, was Zu entscheiden ist, Ihre Unterlagen und die Letzten Beschlüsse. Die Rolle im Gremium bestimmt, was Sie sehen: Das Sekretariat führt, alle anderen lesen.

So geht's

  1. 1.Steuerung › Meine Gremien öffnen.
  2. 2.Unter Ihre Unterlagen je Traktandum Packet oder Akte → öffnen.
  3. 3.Unter Zu entscheiden die Anträge der nächsten Sitzung lesen.

Beschlüsse und Pendenzen. Was entschieden wurde.

Steuerung › Beschlüsse und Pendenzen

Alle Beschlüsse und offenen Pendenzen der Gremien stehen in einer Liste, mit Link zur Sitzung und zum Vorhaben. Das Protokoll gibt es als PDF.

So geht's

  1. 1.Steuerung › Beschlüsse und Pendenzen öffnen.
  2. 2.Eine Sitzung öffnen und Traktandenliste / Protokoll (PDF) herunterladen.

Kapitel 3

Strategie und Berichte. Ziele und Zahlen.

Ziele und Zielerreichung. Vom Handlungsfeld zum Projekt.

Strategie › Zielkaskade

Die Zielkaskade zeigt Handlungsfelder mit Leitsatz und Stossrichtungen, strategische Ziele, Jahresziele und Hauptaktivitäten. Je Ziel stehen die Zielerreichung mit Stichtag (auf Kurs, gefährdet, erreicht) und die Projekte, die einzahlen.

So geht's

  1. 1.Strategie › Zielkaskade öffnen.
  2. 2.Ein Jahresziel öffnen: Zielwert, Stand, Kommentar und Verlauf lesen.
  3. 3.Ziele ohne Projekt zeigt, wo die Strategie noch kein Vorhaben hat.

Berichte lesen. Quartal, Jahr, Finanzen.

Reporting

Unter Reporting finden Sie den Quartalsbericht VR, die Finanzen mit Budget, Ist und Prognose, den Jahresrückblick und das Dashboard als PDF.

So geht's

  1. 1.Reporting › Quartalsbericht VR öffnen; frühere Quartale stehen darunter.
  2. 2.Reporting › Finanzen zeigt Abweichungen ab 5 Prozent je Projekt.
  3. 3.Dashboard als PDF für die Sitzungsmappe.

Fragen zu Ihrer Rolle?Wir zeigen es Ihnen persönlich.

Zeigen Sie uns Ihr heutiges Portfolio. Wir zeigen Ihnen in 45 Minuten, wie es in Oppm aussieht: mit Ihren Projekten, Ihren Gremien und Ihrem Phasenmodell.

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